استقبال منظم
استقبال بيانات العميل والطلب من WhatsApp أو نموذج الموقع أو أي قناة رقمية.
ClientFlow يستقبل رسائل المرضى والأعضاء على WhatsApp ويحوّلها إلى طلبات لها رقم وحالة وفريق مسؤول: حجوزات، وموافقات طبية، ومطالبات، واستفسارات. والإدارة ترى كل شيء في Dashboard واحد.

بدل أن تبقى الرسائل داخل محادثات متفرقة، تتحول إلى بيانات تشغيلية قابلة للمتابعة.
استقبال بيانات العميل والطلب من WhatsApp أو نموذج الموقع أو أي قناة رقمية.
تحديد نوع الطلب أو الاستفسار أو الشكوى، ثم توجيهه للمسار المناسب.
كل طلب له رقم، حالة، وأولوية واضحة داخل النظام.
توجيه الحالة للفريق المسؤول حسب نوع الطلب ومستوى الأولوية.
رؤية الحالات المفتوحة والمتأخرة ومؤشرات زمن الاستجابة.
Dashboard يوضح الضغط التشغيلي والطلبات المتكررة وجاهزية التكاملات.
يتم تصميم المسار حسب طريقة عمل العيادة أو المركز الطبي أو شركة التأمين.
استقبال طلب الموافقة والمرفقات ونوع الخدمة، ومتابعة الحالة حتى رد شركة التأمين.
تنظيم الحجوزات والاستفسارات والتذكير بالمواعيد ومتابعة المرضى.
استقبال طلبات التعويض والمستندات، ومتابعة حالة كل مطالبة.
الرد على الأسئلة المتكررة وتحويل الحالات التي تحتاج موظفًا إلى الفريق المختص.
لقطات من واجهة ClientFlow توضح متابعة الحالات، المؤشرات، المرفقات، وجاهزية التكاملات داخل Dashboard واحد.
رؤية تنفيذية سريعة للحالات المفتوحة، المؤشرات التشغيلية، والجاهزية العامة.

الملخص التنفيذي الذي يوضح الحالة العامة للنظام في لقطة واحدة.

عرض تشغيلي واضح للحالات، المرفقات، ومسار المتابعة داخل Workspace واحد.

قياس السرعة، المخاطر التشغيلية، والأداء اليومي بشكل بصري مباشر.

صورة واضحة عن التكاملات الحالية، الجاهزية، ومتطلبات التوسّع القادمة.

الفكرة ليست الرد على الرسائل فقط، بل معرفة ماذا حدث بعد كل رسالة، ومن المسؤول، وما حالة الطلب الآن.
ابدأ بسرعة مع Google Sheets، ثم توسع لاحقًا إلى CRM أو API أو ERP حسب النطاق.
تشغيل سريع للـ Leads والطلبات.
ربط العملاء والحالات بأنظمة إدارة العلاقات.
قراءة وكتابة البيانات مع أنظمة داخلية.
جاهزية توسع للمؤسسات الأكبر حسب التوثيق الفني.
الباقات إرشادية، ويتم تحديد النطاق النهائي حسب القنوات، حجم الرسائل، والتكاملات المطلوبة.
للأنشطة التي تريد بداية سريعة ومنظمة بدون تعقيد تقني.
للشركات التي تحتاج Dashboard ومتابعة أوضح للطلبات والحالات.
لتشغيل أكثر نضجًا وتكاملات أعمق مع أنظمة الشركة.
للشركات الكبيرة والعمليات متعددة الفرق والتكاملات الحساسة.
اترك بياناتك وسنراجع طبيعة نشاطك ونقترح المسار الأنسب لتشغيل ClientFlow.
عادة نرد خلال يوم عمل واحد. بياناتك تستخدم فقط للتواصل بخصوص طلبك.